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Cómo Hero Gaming llevo su gestión de pagos, RRHH y la experiencia de sus trabajadores al siguiente nivel

Industria
Gaming
Ubicación
En todo el mundo
Tamaño de la empresa
118
Año de fundación
2013
Con Deel desde Noviembre 2021

Conoce a Hero Gaming 👋

Pionero en ofrecer casinos gamificados, Hero Gaming fue fundado en 2013 por Georg Westin. La compañía se lanzó en 2014 y desde entonces ha agregado múltiples marcas a su portafolio en constante crecimiento. Están dedicados a brindar la mejor experiencia a los jugadores y están preparados para conquistar el mercado global. Su pasión por la innovación y la agilidad ha sido fundamental para labrarse una reputación como una de las organizaciones de mayor renombre de la industria.

El reto

Facturas perdidas y procesos manuales

Sistemas de recursos humanos descentralizados

Sistemas de recursos humanos descentralizados

Hero Gaming trabaja con muchos trabajadores en todo el mundo y tenían dificultades para administrar toda la logística de RRHH de forma manual. Los trabajadores independientes suelen estar excluidos de un sistema interno de RRHH, por lo que los documentos y la información del estos a menudo se pierden en correos electrónicos u hojas de cálculo. El equipo necesitaba una forma de centralizar este proceso para evitar errores y confusiones.


Con DocuSign, una agencia y el correo electrónico, resultó difícil tener transparencia total sobre los nuevos contratos y las incorporaciones de la empresa. Las copias de los documentos firmados debían almacenarse manualmente y la mayor parte del seguimiento se realizaba con hojas de cálculo. Una vez que el equipo comenzó a crecer, el proceso se volvió extremadamente largo y la gestión de los flujos de trabajo rápidamente se volvió abrumadora.

Dificultades en la gestión de pagos

Dificultades en la gestión de pagos

Además de buscar documentación e información de trabajadores, Hero Gaming tuvo problemas para pagar a todos sus equipos manualmente. No existía un proceso formal para rastrear o aprobar facturas, y los gerentes a menudo necesitaban aprobar las horas y pagar para asegurarse de que todos fueran contabilizados. A veces, incluso había facturas vencidas o perdidas, y el equipo necesitaba una forma de asegurarse de que esto ya no fuera un problema.

Solución

¿Cómo lo manejamos en Deel?

Con más de 20 trabajadores en 11 países diferentes, Deel pudo ayudar a optimizar todos los procesos de incorporación, RRHH y pagos de Hero Gaming. Nuestra plataforma centralizada para la documentación aseguró que no se perdieran detalles del trabajadory ayudó al equipo a mantenerse organizado. Hero Gaming podría administrar facturas de manera más eficiente, garantizar la aprobación del gerente y realizar un seguimiento para visualizar a donde se estaba yendo el dinero, con una gestión de pagos optimizada y flexible.

Resultados

Subiendo de nivel su contratación global

Hero Gaming migró todos sus dolores de cabeza a una plataforma que convirtió una terrible experiencia en un sueño hecho realidad. Ahora, sus sistemas están alineados, son consistentes y ya no tienen que preocuparse por pasar horas lidiando manualmente con los pagos o la logística de las contrataciones. La función de informes de Deel también les ha permitido mantener las cosas bajo control; ahora pueden ver cuánto dinero están gastando en trabajadores y si hay algún aumento o disminución en los gastos, lo que les permite rastrear las fluctuaciones con facilidad.
Hero Gaming le ha dado a los trabajadores una experiencia de trabajo excepcional con una gestión centralizada y sistemas de pago flexibles. A medida que crece el trabajo remoto en medio de la pandemia de COVID-19, el equipo ha visto un creciente interés en los trabajadores que desean unirse a su fuerza laboral, y Deel ha ayudado a empoderarlos para facilitar la contratación global.

Características de Deel que aman

Contracts

Contratos

La gestión de contratos de Deel ha cambiado las reglas del juego para Hero Gaming, con una plataforma para cargar contratos y almacenar todos los detalles del mismo, además de un proceso de firma sin problemas.

Conoce más

Pagos

Pagos

Las opciones de pago flexibles permiten a los equipos elegir cómo quieren pagar a sus trabajadores y le permite a estos decidir fácilmente cómo retirar su dinero (y en qué moneda).

Conoce más

Deel hace muy simple el crecimiento de los equipos remotos e internacionales.
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