¿Qué Es Un Período De Pago Y Cómo elegir Uno Para Tu Empresa?

¿Qué es un período de pago? ¿Debes pagar a tus trabajadores mensualmente o elegir otra frecuencia de pago? Aprende todo lo que necesitas saber sobre los períodos de pago comunes y cómo elegir el adecuado para tu empresa.

Talin Terzakyan
Written by Talin Terzakyan
febrero 17, 2022
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¿Tienes dificultades para determinar qué tipo de período de pago será el más adecuado para tu empresa?

No es fácil encontrar el equilibrio entre lo que funciona para ti y lo que funciona para tus colaboradores. Debes hacer malabarismos con muchos factores que pueden influenciar tu decisión y, al mismo tiempo, quieres que el cronograma de pagos sea óptimo para todos.

Lo entendemos completamente. Ya sea que tengas trabajadores a los que les pagas por hora o trabajadores contratados full time, elegir las fechas de pago puede ser un desafío. ¿Va a ser un período de pago quincenal? ¿O tal vez mensual sería mejor? ¿Cuál es la diferencia entre estos?

Estamos aquí para responder a todas tus preguntas en esta guía completa sobre tu cronograma de pagos.

¿Qué es un período de pago?

Un período o frecuencia de pago, es un intervalo de tiempo durante el cual se realiza un seguimiento y se paga el trabajo de tus trabajadores. Estos períodos varían según la empresa y suelen ser semanales, quincenales, mensuales o semi-mensuales.

El día de pago puede ser el último día de un período de pago, pero no necesariamente. A veces, el departamento de RRHH necesita unos días para calcular todos los salarios y horas y luego pagar a los colaboradores, incluso si utilizan un software para la gestión de pagos.

¿Cuáles son los tipos de períodos de pago?

Los diferentes tipos de períodos de pago se basan en el tiempo que transcurre entre dos días de pago. La frecuencia de pago depende de muchos factores relacionados tanto con el empleador como con los trabajadores y estos son los más comunes.

Mensual

Según una encuesta oficial de hace un año, el período de pago mensual es el menos común en EE. UU. Solo el 4,7% de los empleadores afirmaron pagar a sus trabajadores mensualmente. La misma encuesta también mostró que los propietarios de pequeñas empresas tienen más probabilidades de elegir esta frecuencia de pagos y, por lo general, eligen el último día del mes para pagar a sus colaboradores.

Un período de pago mensual significa que un trabajador recibirá 12 cheques de pago dentro de un año calendario.

Semi-mensual

Un período de pago semi-mensual significa que tu departamento de RRHH deberá procesar los pagos dos veces al mes. Un período de pago dura medio mes y puede, por ejemplo, ser del 1 al 15 de junio, mientras que el segundo período culminará al final del mes.

Ten en cuenta que, dado que el número de días en un período de pago depende de cuántos días hay en un mes, la duración del período de pago puede variar. Eso se refiere especialmente a febrero, ya que es el mes más corto. También debes prestar atención cada año bisiesto, ya que tendrás un día adicional en febrero.

Un trabajador pagado semi-mensualmente tendrá 24 cheques de pago dentro de un año calendario.

Período de pago quincenal

A diferencia del período de pago semi-mensual que depende de cuántos días hay en un mes, si eliges la nómina quincenal, la duración del período de pago es siempre la misma: dos semanas.

Sin embargo, puedes notar que algunos años tendrán un período de pago adicional. Eso sucede cada cuatro años cuando tus trabajadores tendrán 27 días de pago en lugar de 26, debido a que febrero tiene 29 días, por lo que el número de períodos de pago para este tipo de frecuencia aumenta en uno.

El período de pago quincenal es una solución ideal para muchas empresas. Los trabajadores están contentos con el flujo de efectivo más frecuente porque tienen acceso a su remuneración con más frecuencia. Por otro lado, el número predictivo de días de pago y el tiempo entre dos días de pago le da al empleador tiempo para hacer su presupuesto y procesar los pagos de una manera más organizada.

Semanal

A veces, a los trabajadores se les paga semanalmente: su salario anual se divide en 52 pagos dentro de un año calendario.

Realizar los pagos semanalmente generalmente significa que los trabajadores reciben sus cheques de pago el mismo día de la semana cada vez. En muchas empresas, es los viernes, ya que también es el final de una semana laboral y no lleva mucho tiempo realizar un seguimiento de las horas de los trabajadores de esta manera.

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¿Qué puede afectar tu ciclo de pagos?

Hay varios factores que pueden afectar tu decisión sobre cómo pagar a tus colaboradores.

  • Tu presupuesto: cuánto te costará ejecutar los pagos y cuál será tu flujo de caja. Cuando pagas a tus trabajadores con más frecuencia, los costos de gestión de pagos son más altos y es un desafío encontrar un equilibrio entre satisfacer los deseos de tus trabajadores y lo que tu empresa puede realmente hacer.

Por ejemplo, muchos trabajadores quieren que se les pague cada dos semanas, pero eso puede generar una acumulación de gastos porque dos meses al año tendrán tres días de pago en lugar de dos.

  • El número de trabajadores que tienes (el tamaño de tu empresa).
  • Los impuestos, beneficios y otras contribuciones del empleador que están involucradas en la remuneración de tus trabajadores.
  • El tipo de pago que reciben tus trabajadores (por hora o salario).
  • El puesto de tu trabajador.
  • Tu industria.

Qué hacer en casos específicos - pago de horas extras

¿Qué debes hacer si tus trabajadores han estado trabajando horas extras? Puede ser un desafío hacer un seguimiento de todas sus horas, especialmente si les pagas quincenalmente y el día de pago cae en jueves, por ejemplo.

En este caso, una buena solución es elegir un período de pago diferente según el tipo de trabajador, en función de que tan probable es que trabajen horas extras y en qué días de la semana. Si optas por una frecuencia adecuada para cada tipo de trabajador, calcular el pago de horas extras para ellos no debería ser demasiado difícil.

Elige tu ciclo de pago ideal

La forma en que ejecutas los pagos depende de muchos factores, pero también tiene muchas opciones. Si confías en un buen servicio de gestión de pagos con tu ciclo ideal, todo el proceso de pagar a tus colaboradores se vuelve instantáneamente menos exigente, lento y complicado.

La buena noticia es que siempre puedes cambiar el período de pagos escogido a medida que tu empresa crece, solo asegúrate de cumplir con los requisitos legales.

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