¿Qué es el Pago por Honorarios y Cómo Funciona?

El pago por honorarios es la forma de cobro más común entre los trabajadores independientes. ¿Eres uno de ellos? En este artículo te damos todos los detalles sobre este tipo de remuneración.

Talin Terzakyan
Written by Talin Terzakyan
mayo 11, 2022


Sin duda, cobrar por tus servicios profesionales puede ser una de las gestiones más complejas, dado que, al ser un proveedor de servicios independientes, eres responsable entre otras cosas, de llevar contabilidad propia y generar un comprobante o factura. Hay mucho que conocer al respecto y te lo contamos a continuación. 

¿Qué es el pago por honorarios?

Esta clase de pago corresponde a aquellas personas que, al no ser empleados,  no perciben un salario, ya que no se basa en una relación laboral subordinada, sino en un vínculo de prestación de servicios profesionales independientes, permitiendo a este proveedor no estar sujeto a un horario determinado dado que el objeto de la relación comercial es la provisión de ciertos servicios. 

En este tipo de relación alguien —un profesional o freelance— ejecuta de manera independiente una tarea o servicio para una empresa u otra persona, a cambio de ello recibe el pago por honorarios. Así, este se constituye como el ingreso no exclusivo de los trabajadores independientes.

Algunas de sus características principales son: 

  • El trabajador no forma parte de la nómina de la empresa. 
  • No hay vínculo laboral subordinado, puesto que el colaborador presta sus servicios de manera autónoma e independiente. 
  • Estos ingresos están alcanzados por diferentes obligaciones fiscales dependiendo de las leyes tributarias de cada país.

¿Cómo funciona el pago por honorarios?

La relación entre el Trabajador Independiente y la empresa suele formalizarse mediante la celebración de  un contrato de prestación de servicios (contrato freelance) este es un documento civil con plena validez legal. 

La formalización de la relación es fundamental para garantizar el cumplimiento del servicio de conformidad con los términos y condiciones acordados. 

Plataformas como Deel facilitan a las empresas la administración de los trabajadores independientes, de manera rápida y sencilla. 

Ahora bien ¿qué debería incluir el contrato de prestación de servicios?

Honorarios 

Buena parte de la gestión del pago por honorarios consiste en definir cuánto dinero quieres ganar por realizar el trabajo. Puedes fijar honorarios por el tiempo de trabajo, por servicio o proyecto. 

  • Hay trabajadores independientes que definen sus tarifas por hora, semana, quincena o de forma mensual.
  • Otros cobran distintos honorarios en función del servicio que estén prestando. Esto es usual en profesionales del área contable o legal, por ejemplo. Pero no se restringe solo a estos casos. Ya que hay muchos trabajadores freelance que en función de su actividad prestan distintos servicios y le asignan un precio diferente a cada uno. 
  • Mientras que definir honorarios por la totalidad de un proyecto es otra de las prácticas comunes. En este caso, en el contrato puedes solicitar el pago anticipado de un porcentaje de la obra antes de iniciar el trabajo. Sobre todo si es la primera vez que vas a trabajar con ese cliente. 

Método de pago 

Cuando trabajas con clientes internacionales el método de pago de los honorarios que determines para el cobro puede ser difícil de gestionar. Porque es necesario encontrar una opción que funcione para las dos partes. En este sentido, hay muchas alternativas a considerar. Te compartimos algunas de las más utilizadas:

  • Transferencia bancaria internacional. Con este método puedes recibir tus pagos globales sin problema. El procesamiento del dinero suele hacerse mediante la red SWIFT, un sistema de transferencias electrónicas. Aunque este método puede ser muy útil, tiene las comisiones más altas y los bancos aplican distintos tipos de cambio. Con lo cual, podrías perder dinero en el tipo de cambio. 
  • Servicios online de transferencia de dinero internacional. Sin duda, al hablar de pagos en línea lo primero en lo que muchos piensan es en plataformas como Paypal o Payoneer. Estas permiten recibir pagos internacionales y transferir los fondos a tu cuenta bancaria directamente. Aunque cada plataforma cobra sus propias comisiones. 
  • Billeteras digitales. Cada vez hay más alternativas en este sentido, dado que hoy las transferencias online están entre los sistemas de pago más elegidos. Este es otro de los métodos por los que puedes optar para recibir tus pagos. 
  • Criptomonedas. ¿Cobrarías tus honorarios en criptomonedas? Estas divisas son cada vez más utilizadas para enviar y recibir pagos globales y hay muchas empresas que están incorporando esta opción para pagar a sus colaboradores debido a sus ventajas: evitar los tipos de cambio y reducir las comisiones. 

Detalles del servicio

Otro punto que debería incluir un contrato de trabajo independiente, y es fundamental, es la descripción detallada del servicio a ser prestado, incluyendo los términos y condiciones aplicables al mismo

Plazos de entrega 

Este es uno de los puntos más sensibles en este tipo de contratos. Este tema suele generar ansiedad y falta de confianza, para evitarlo, el contrato debe incluir los plazos específicos en los que se entregará el trabajo.

Incluso, puedes incluir plazos, sobre todo en proyectos donde los entregables están relacionados a variables que no necesariamente están bajo el control del proveedor del servicio. 

No olvides detallar en este punto los plazos para el feedback del cliente, para que puedas realizar ajustes en caso de que sean necesarios. 

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¿Qué responsabilidades tienes al cobrar honorarios como trabajador independiente?

La libertad que da el hecho de ser tu propio jefe no te exime de responsabilidades. Es importante tener en cuenta que trabajar como freelance en América Latina te obliga a cumplir con determinadas políticas fiscales dependiendo del país:

  • Argentina: los trabajadores independientes están alcanzados por el impuesto a las ganancias, que depende de los ingresos brutos generados en el país y oscila entre el 5% y el 35%. 
  • Bolivia: si trabajas como freelance en Bolivia tendrás que asumir un impuesto sobre la renta unificado que equivale al 13% de tus honorarios. 
  • Brasil: en este país los trabajadores independientes tienen que afrontar un impuesto sobre la renta progresivo que oscila entre el 7,5% y el 27,5% de los ingresos obtenidos. Además, están obligados a pagar el 5%, 11% o 20% de sus honorarios en concepto de contribuciones a la Seguridad Social. 
  • Chile: si eres trabajador independiente en Chile debes pagar el impuesto a la renta individual con una tasa progresiva que va desde el 4% hasta el 40% de la remuneración percibida. 
  • Colombia: en este caso, como freelance debes pagar el impuesto sobre la renta de las personas físicas, que va del 19% al 39% de tus honorarios. 
  • Ecuador: si eres un trabajador independiente residente en Ecuador debes asumir el impuesto progresivo sobre la renta que oscila entre el 5% y el 35% de tu remuneración bruta. 
  • México: como freelance residente en México eres responsable por el impuesto sobre la renta que oscila entre el 1,92% y el 35% de tus ingresos. 

¿Cuáles son tus derechos al cobrar honorarios como trabajador independiente?

El contrato para el pago por honorarios es, como ya dijimos, un acuerdo civil y voluntario. La ley laboral no tiene injerencia sobre la relación que se crea entre el freelance y el cliente. Por lo tanto, las empresas o particulares que contraten los servicios de un trabajador independiente no están obligados a ofrecer prestaciones sociales como seguro médico, prima vacacional o aguinaldo

Es decir que tanto el seguro de salud, como las cotizaciones al sistema de pensiones e incluso el seguro de riesgos laborales son derechos reservados a los empleados.

Sin embargo, como trabajador independiente puedes acceder a estas prestaciones, pero tendrás que financiarlas por tu cuenta

¿Quieres saber más sobre la gestión de tus pagos por honorarios? Visita nuestro blog.

 

 

 

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