¿Cuándo necesitas un trabajador independiente o un empleado?

El Employer of Record (EOR) conocido en español como Empleador Legal Local, es una organización que establece entidades legales en países extranjeros, permitiendo a otras compañías contratar talento local en esas regiones. 

Un EOR brinda principalmente servicios de recursos humanos, en los que se incluyen la contratación y el empleo internacionales. Esta clase de agencias se encargan de contratar y remunerar a los empleados en nombre de otras empresas. 

¿Qué significa esto para tu negocio? Que puedes acceder al talento internacional y trabajar con este legalmente. Es también la posibilidad de crear equipos remotos conformados por empleados extranjeros, sin la obligación de crear una entidad legal en cada país.

Una de las principales dudas asociadas al Employer of Record es sobre sus funciones ¿de qué se ocupa un EOR?

Los servicios de esta clase de organización se centran en brindar una solución de empleo a aquellas empresas que quieran ingresar a mercados internacionales, de forma fácil, rápida y sin costos elevados. 

Por ello, entre las funciones de un EOR encontramos:

• Creación, mantenimiento y rescisión de contratos de trabajo.
• Verificación de antecedentes.
• Procesos de onboarding. 
• Nómina de sueldos. 
• Declaración de impuestos sobre los pagos. 
• Administración de los beneficios y el seguro de salud para empleados. 
• Procesamiento de hojas de horas.  

¿Cuándo necesitas un EOR?

Hasta aquí podemos ver con claridad todas las ventajas que puede brindar un EOR a cualquier negocio que quiera desembarcar en nuevos mercados, pero ¿es esto lo que necesita hoy tu empresa? Veamos a continuación cuándo optar por este tipo de solución. 

Tu empresa busca llegar a mercados extranjeros 

Si una compañía quiere desembarcar en mercados de otros países tiene muchas formas de hacerlo. Pero sin dudas, para expandir el negocio apostando por el largo plazo, la contratación de personal local es clave. 

Sin embargo, esto implica establecer legalmente una filial en cada país donde se busque contratar empleados. ¿Sabes lo que esto representa para tu empresa? 

• Realizar un trabajo monumental de investigación para entender y cumplir las leyes laborales y fiscales locales. 
• Asumir costos muy elevados. 
• Esperar la aprobación de las autoridades competentes en cada país, lo que puede tener una alta demora. 
  
  

Frente a ello, la alternativa que propone un EOR es subcontratar todo el proceso de contratación de personal. El Employer of Record se convierte en quien contrata a los empleados locales en nombre tuyo. De esta manera, puedes generar vínculos laborales 100% legales con colaboradores de cualquier parte del mundo en cuestión de minutos. 

Buscas sumar personal internacional para trabajar a tiempo completo 

Si necesitas incorporar talento internacional a tu empresa y cubrir el puesto de trabajo a tiempo completo, requieres de un Employer of Record.

Esta clase de servicio te ayuda a contratar empleados extranjeros que puedan sumarse a tu equipo remoto con dedicación full-time.

Necesitas supervisar el trabajo que realizan los trabajadores 

Otro factor que determina cuándo necesitas un EOR es el nivel de autonomía del talento. Normalmente, las empresas tienen un mayor grado de control sobre sus empleados. Y esto es independiente de la ubicación. Incluso al contratar trabajadores remotos se puede ejercer una supervisión más cercana de la labor que realizan, dado que el contrato faculta al empleador a hacerlo. 

Frente a la celebración de contratos con talento extranjero el EOR es la opción a considerar. Este te permitirá tener un control directo sobre el trabajo que realizan tus colaboradores a distancia. Los empleados tienen la obligación de seguir las pautas de la empresa, cumplir un horario, unos objetivos, un código de conducta y todo lo que esté establecido en el contrato. 

Quieres exclusividad 

Generar una relación laboral basada en la exclusividad implica incorporar a un trabajador que preste servicios únicamente a tu empresa. Esto puede quedar establecido por contrato, siempre y cuando incorpores a este colaborador dentro de tu nómina de empleados por tiempo indeterminado. 

Para generar esta clase de contratos con empleados en el extranjero, necesitas un EOR. Este te permitirá contratar personal internacional de forma permanente y conseguir la exclusividad que buscas.

En el lado opuesto encontramos a los trabajadores independientes, llamados usualmente freelancers. ¿Cuáles son las características que definen a este tipo de colaborador? Como su nombre lo indica, estos trabajadores no dependen de un empleador, sino que gestionan sus tiempos, tarifas y obligaciones fiscales por cuenta propia. 

Un trabajador independiente es una persona que presta un servicio a una empresa pero de forma autónoma. Esto quiere decir que no está en la nómina de la compañía, por lo tanto, el empleador no tiene la obligación de garantizar un salario, prestaciones de seguridad social o retención de impuestos. 

Por lo general, el colaborador independiente trabaja por proyectos y a corto plazo. 

La autonomía es posiblemente una de sus principales características. Dado que los trabajadores independientes pueden:

• Llenar sus propios formularios de impuestos.
• Pagar su seguro médico.
• Comprar, mantener y renovar sus propias herramientas de trabajo.
• Perfeccionar sus habilidades y conocimientos.
• Elegir con qué clientes trabajar y en qué proyectos participar.
• Determinar qué tareas van a realizar.
• Organizar su horario y dedicación laboral.

¿Cuándo necesitas un trabajador independiente?

Contratar a un trabajador independiente puede ofrecer grandes ventajas a las empresas. Desde el ahorro de costos, la flexibilidad de personal o un mayor nivel de eficiencia, teniendo en cuenta que se puede acceder a talento especializado para trabajos puntuales. 

Sin embargo, esta clase de acuerdo puede no ser lo que necesita tu empresa. Para poder determinarlo es importante conocer cuándo optar por trabajadores independientes. Te lo contamos a continuación. 

Buscas subcontratar servicios específicos 

Una de las claves para saber cuándo necesitas trabajadores independientes es conocer qué necesidades de servicios tiene tu empresa. 

Si tu compañía necesita cubrir determinadas tareas, por ejemplo, para proyectos de programación o diseño o la redacción de contenidos en un blog, los trabajadores independientes pueden ser la solución. En estos casos, el colaborador independiente ayuda a equilibrar las necesidades de la empresa, brindando un trabajo de calidad, sin la necesidad de celebrar un contrato de empleado de tiempo completo.

Necesitas colaboradores por un corto periodo de tiempo 

Otra circunstancia que motiva la contratación de trabajadores independientes es el plazo en el que se mantendrá el vínculo laboral. Si lo que buscas es completar un proyecto con una duración delimitada, probablemente necesitas personal por un corto periodo de tiempo. La mejor opción en este caso es sumar un trabajador independiente al proyecto. 

No tendría demasiado sentido contratar a un empleado, incorporarlo a la nómina de la empresa y capacitarlo para que solo trabaje durante dos o tres meses. Para proyectos de corto plazo los trabajadores independientes son la mejor alternativa. 

Tienes una carga de trabajo fluctuante 

Muchas empresas tienen una actividad fluctuante dependiendo de la época del año.  Así, en algunos momentos tienen un aumento considerable de la carga de trabajo, mientras que en otras temporadas la actividad es menor. 

En estos casos, el trabajador independiente puede ser la alternativa ideal, dado que suele trabajar por proyecto. Una vez que este llega a su fin, no hay necesidad de preocuparse si la empresa ya no tiene tareas que asignarle. 

Quieres acceder a talento global a un menor costo 

Finalmente, otra forma de saber cuándo necesitas trabajadores independientes se relaciona con los costos. Incorporar empleados implica asumir el pago de un salario, seguro médico, beneficios, cargas fiscales vinculadas a esta contratación, sumado a la provisión de herramientas y formación. Todo ello puede representar una suma considerable en cualquier lugar del mundo en el que decidas contratar a ese talento. 

Optar por un colaborador independiente te permitirá acceder a trabajadores de todas partes del mundo, con conocimientos y habilidades diversos, sin la necesidad de asumir costos de contratación más allá del pago de honorarios. 

Esto no debe confundirse con la clasificación errónea de empleados. Una práctica bastante común en el mercado laboral global, que consiste en clasificar como trabajadores independientes a quienes deberían ser registrados como empleados en la nómina de la empresa. Descubre cómo evitarlo en este artículo. 

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