Contratación de Trabajadores Independientes

Beneficios y Retos de la Contratación de Trabajadores Independientes

A medida que la tecnología cambia, permitiendo a un número cada vez mayor de personas trabajar a distancia, el uso de trabajadores independientes está creciendo. Aunque hay bastantes beneficios, la decisión debe considerarse cuidadosamente.

Talin Terzakyan
Written by Talin Terzakyan
enero 27, 2022
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¿Estás pensando en contratar a trabajadores independientes? ¿Ya trabajas con ellos?

Echemos un vistazo a los principales beneficios de contratar trabajadores independientes.

¿Quién es un trabajador independiente?

Es una persona o entidad que presta servicios como no empleado, lo que significa que trabaja para sí mismo. Suelen ser propietarios de pequeñas empresas que trabajan por cuenta propia, pagan sus propios impuestos y beneficios, y se ganan la vida trabajando para varios clientes a corto plazo o por proyecto. A menudo se les denomina freelancer. Esta es la definición básica de trabajador independiente, pero si quieres conocer todas las implicaciones legales y los aspectos fiscales de ser un frelancers, puedes leer más en nuestro artículo dedicado a esto.

Contratar a trabajadores independientes en lugar o además de empleados puede aportar a tu empresa múltiples beneficios. Estos son algunos de ellos.

Beneficios de contratar trabajadores independientes

  • Ahorro de costos por empleado
  • Reducción de los costos de oficina y suministros
  • Acceso al talento global
  • Flexibilidad de la plantilla
  • Pocos o ningún gasto de formación
  • Un mayor nivel de eficiencia
  • Reducción de la exposición a demandas judiciales
  • Fácil terminación de la relación laboral

Ahorro de costos por trabajador

Una de las principales razones por las que las empresas optan por contratar a trabajadores independientes en lugar de empleados es el costo que se ahorra en función de la relación laboral. Los empleadores no son responsables de cubrir las prestaciones tradicionales, como el seguro médico, el seguro de desempleo y otros. Además, los trabajadores independientes suelen ser los responsables de los impuestos.

Por lo tanto, se ahorra dinero en impuestos sobre la nómina, prestaciones de los empleados y seguro de compensación de los trabajadores.

Reducción de los costos de oficina y suministros

Lo más probable es que no necesiten un espacio de oficina, ya que trabajan fuera de las instalaciones, especialmente cuando trabajan a distancia. Esto es un gran ahorro de dinero que puedes poner en otra parte. Los trabajadores independientes trabajan con su propio equipo y, por lo general, no necesitan tus recursos para realizar el trabajo.

Desbloqueado el acceso al talento global

Al no estar atado a una ubicación específica, puedes tener talento de cualquier lugar que necesites. Esto te da mayores opciones para escoger, hace que sea relativamente fácil promover la oferta de trabajo y, en última instancia, reduce los costos de contratación. Al fin y al cabo, eliges entre muchas opciones y seleccionar a los trabajadores independientes que harían el mejor trabajo, no a los que están disponibles en su zona.

Flexibilidad en la contratación de personal

Pueden ser contratados para un proyecto específico o en función de unas necesidades. Una vez finalizado el periodo de tiempo acordado o un proyecto, puedes evaluar si esta persona encaja bien y puede continuar la relación laboral. Si no es así, simplemente no se renueva el acuerdo para el siguiente proyecto. Los trabajadores independientes son también una excelente opción para las empresas que tienen una carga de trabajo fluctuante.

Pocos o ningún gasto de formación

Dado que tienes múltiples opciones de trabajadores independientes a nivel mundial, elegirás a la persona con el conjunto de habilidades que necesitas específicamente para el tipo de trabajo. Los colaboradores suelen estar especializados y no necesitan ninguna formación para realizar sus tareas.

Un mayor nivel de eficiencia

Cuando se contrata a un empleado, es de esperar que haya un desfase entre el momento en que se incorpora y el momento en que empieza a rendir al máximo. Como ya hemos mencionado, los trabajadores independientes suelen tener habilidades especializadas y permiten al empleador obtener más logros con mayor rapidez. Los trabajadores independientes te ahorran dinero y tiempo al omitir los procesos de formación e incorporación que tienes cuando contratas a un empleado.

Reducción de la exposición a demandas judiciales

La contratación de empleados conlleva el conocimiento de su conjunto de derechos según las leyes. Los empleados están protegidos contra las lesiones en el trabajo y el despido improcedente, así como contra la discriminación y el acoso. Por último, tienen derecho a las horas extraordinarias y a las bajas por enfermedad y al tiempo libre. Todos estos derechos hacen que las empresas y sus departamentos de recursos humanos dediquen bastante tiempo a redactar procedimientos y a protegerse de la responsabilidad.

La mayoría de estas protecciones no se extienden a los trabajadores independientes, que pagan sus propios impuestos, no tienen tiempo libre obligatorio y no pueden formar sindicatos. Por tanto, contratar a trabajadores independientes puede hacerte menos susceptible de sufrir una desagradable batalla legal. Esto, por supuesto, no significa que debas fomentar un comportamiento peligroso en el trabajo, discriminar o acosar a tus colaboradores.

Fácil terminación de la relación laboral

En algunos países como Francia, por ejemplo, despedir a un empleado es muy difícil. Dado que los trabajadores independientes suelen ser contratados para trabajar en una tarea o proyecto concreto, es probable que se vayan a otros clientes una vez que hayan terminado su trabajo. Esto te da la oportunidad de evaluar su trabajo y decidir si quieres volver a llamarlos para futuros proyectos. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas cosas, por lo que te sugerimos que leas nuestra guía sobre cómo despedir a un trabajador independiente.

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Desafíos de la contratación de trabajadores independientes

Al igual que la contratación de empleados tiene su conjunto de pros y contras, lo mismo ocurre con los trabajadores independientes. Aunque la relación flexible y la ausencia de pago de prestaciones suenan muy bien, hay retos que debes tener en cuenta a la hora de contratar:

  • Control limitado sobre el horario de trabajo
  • Propiedad del trabajo
  • Disponibilidad fluctuante

Control limitado sobre el horario de trabajo

Esto puede parecer obvio, pero los trabajadores independientes son, ya sabes... independientes. También trabajan para otros clientes (algunos de los cuales podrían ser tus competidores), la forma en que completan sus tareas está fuera de tu control y no tienen un horario de trabajo establecido. Si eres un empresario que tiene problemas para confiar en sus trabajadores o quiere controlar todos los aspectos del trabajo, la contratación de trabajadores independientes no es una buena opción para ti.

Propiedad del trabajo

Si contratas a trabajadores independientes para trabajar en productos que pueden estar sujetos a derechos de autor, la propiedad del producto final puede estar en manos del trabajador independiente. En estos casos, es necesario hacer un acuerdo por escrito que transfiera la propiedad de los derechos de autor del colaborador a su cliente.

Disponibilidad fluctuante

La disponibilidad en el mercado puede variar en función de muchos factores. A veces, encontrarás rápidamente un trabajador independiente que se ajuste a tus necesidades y estará disponible para empezar a trabajar al instante. Otras veces, puedes tener una búsqueda más larga si la necesidad de servicios específicos aumenta en algunas zonas o en algunas partes del año. Aparte de la disponibilidad, encontrar un colaborador con el que estés contento de trabajar puede ser un proceso largo. Una de las formas de solucionarlo, por supuesto, es ampliar su pool de talento y buscar trabajadores independientes extranjeros.

Trabajadores independientes vs empleados: riesgos de clasificación errónea

Aunque la contratación de trabajadores independientes tiene muchas ventajas, hay que ser muy consciente de los riesgos de clasificación errónea. Los gobiernos de todo el mundo están prestando mucha atención a este asunto en un intento de garantizar que el trabajo por cuenta propia de los trabajadores independientes es real y que son realmente independientes. Muchos gobiernos están introduciendo normas más estrictas y leyes laborales locales para luchar contra la posible evasión fiscal (AB5 en EE.UU., IR35 en el Reino Unido, y muchas más). Te recomendamos leer este artículo que lo explica con más detalle.

Consejos para contratar a trabajadores independientes

Con un poco de conocimiento y atención a los detalles, puedes contratar trabajadores independientes sin obstáculos legales o de otro tipo. Aquí están los consejos y trucos más útiles:

1. Crear un buen acuerdo de trabajador independiente
Un acuerdo robusto de trabajador independiente no define el estatus del trabajador, pero puede ayudarte a perfilar la relación laboral de forma transparente. Establecer las bases y las expectativas de ambas partes hace que ambas partes confíen en la relación.

2. Tener a mano los papeles necesarios
Cuando se trabaja con trabajadores independientes, hay que dejar rastro escrito. Asegúrate de tener los papeles siempre a mano..

3. Contratar y pagar a los trabajadores independientes en todo el mundo con Deel
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